自動返信は危険⁈ デキるビジネスパーソンが絶対にメールでしないこと

　取引先にメールを送信すると「◯月◯日まで休暇をいただいております」といった内容の自動返信をいただくことがあります。

　一見、親切な対応のように思いますが、自動返信メールには危険があることをご存知ですか？

　年々増えているフィッシング詐欺やスパムメールの被害。犯罪組織は、あなたのメールアドレスを知らなくても、スパムメールを送信することができてしまうのです。

　方法そのものは原始的です。
ご存じのとおり、メールアドレスは「ユーザー名@ドメイン名」という文字列で構成されています。
このため、ユーザー名をa、b、c…と1文字ずつ組み替えて機械的にメールアドレスを生成し、総当たりで大量に送信することで、あなたにスパムメールを送りつけているのです。

　ここに、自動返信が設定されていた場合はどうなるでしょうか。
犯罪組織が手当たり次第送信したメールに対して「メールを確かに受け取りました！ あなたがスパムメールを送信したアドレスはきちんと存在しています。私は◯◯社の◯◯ですよ～！」ともろ手を挙げて返事をしているようなものです。

　恐らく、あなたのメールアドレスは犯罪組織の間で共有され、翌日以降さらに大量のスパムメールが届くようになることでしょう。また、インターネット上のさまざまなアカウントはメールアドレスがIDになっていることが多いので、不正アクセスや乗っ取りに遭う可能性もグンと高まります。セキュリティのゆるい組織だと目星を付けられて、同じ組織（ドメイン）全体が標的にされてしまうかもしれません。

　そればかりか、自動返信メールの文面には、ご丁寧にも緊急連絡先や同僚の連絡先が記載されている場合すらあります。

「◯◯社◯◯チームの◯◯です。◯月◯日まで休暇をいただいております。お急ぎの場合は携帯電話0X0-XXXX-XXXX あるいは◯◯チーム ◯◯@◯◯.co.jp までご連絡ください」

　こうなると、もはや率先して機密情報を社外に流出しているのと変わりません。このような理由で、不在時の自動返信メール設定そのものを禁止している組織もあります。

Gmail の不在通知はここが賢い！

　それでも、自動返信メールを使わなければならない場合にはどうすればよいのでしょうか。オススメしたいのは Gmail の不在通知機能です。

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