【Google ドライブ 最新情報】 生産性を最大化するアップデートとは？

　クラウドストレージの世界で圧倒的な支持を受ける Googleドライブ。

　ファイルや画像の保存、共有に便利なだけでなく、セキュリティの面でも安心感があります。物理的なUSBメモリとは違って紛失の心配もありません。

　2022年にICT総研が公表した『2022年クラウドストレージサービス市場動向調査』によると、Google ドライブは他のクラウドストレージサービスを凌いで、最も多くの人が利用していることが明らかになりました。

　多くの人に支持されている Google ドライブですが、さらに2023年3月に発表されたアップデートで、利便性は新たな次元へと進化を遂げました。

　今回は、仕事の生産性を格段に高める、Google ドライブ3つの新機能についてご紹介します。ぜひこの機会に、その進化をご体感ください！

 

進化その１　一括操作で効率UP！

　Google ドキュメントや Google スプレッドシートなど、自分が作成したファイルは、マイドライブに自動的に保存されます。

　この機能は紛失リスクを解消し、非常に便利な半面、気がつけば、マイドライブ内に大量のファイルが溜まっていることも珍しくありません。そんな時、どう対処すればよいのでしょうか？

　　　　　　　　　　　　　　　　

　「ドライブ内が散らかってきたから整理が必要だ！」と感じた時、「不要なものを削除する」「フォルダを作成してカテゴリ別に整理する」という人が多いかもしれません。

そういった作業もこれまでは、ファイルやフォルダを一つ一つ操作をしなければならず、大量のデータがあると大変な時間と労力が必要でした。

　しかし、今回のアップデートによって、これまでの煩わしい操作が一括で処理できるようになったのです！

　方法はとてもシンプルです。

 

操作したいファイルやフォルダにカーソルを合わせ、ボックスにチェックを入れます。

次に右クリックして行いたいアクションを選択します。ここでは5つのファイルを一括で削除してみます。

するとどうでしょう？一括でファイルが削除されました！

［ゴミ箱］を覗いてみると…

 

先ほど削除した5つのファイルがちゃんとあります。これで、大幅な時短が可能になりました！

 

共有やダウンロードも一括で！

　［削除］だけでなく［共有］や［指定の場所へ移動］、［ダウンロード］なども一括で操作できます！

　対象となるファイルやフォルダを指定して、右クリックした時に表示されるアクションは、全て一括で操作できるということです。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　フォルダの場合［色を変更］することができますが、その操作も一気にできます！

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　この画期的な一括操作によって、これまでに費やしていた時間と労力が劇的に削減できます。

　一つずつの操作から解放され、サクサクとドライブ内の整理整頓や設定が、神速で行えるようになります。待ってました！と言いたくなる革新的なアップデートでした。

 

進化その２　右クリックいらずのインライン表示

　さらに今回のアップデートで、「共有」のようによく行う操作がインライン表示されるようになりました。

　インライン表示とは、ウェブページやアプリケーション上で、メニューやダイアログボックスを開くことなく、直接その場にコマンドが表示されることを指します。

　　※この操作は一括ではなく一つ一つのファイルやフォルダで実行します。

　従来のように右クリックをして操作、あるいは右端にある縦3点リーダーをクリックして操作もできますが、コマンドが多いために目的のアクションを探すことは、地味に面倒です。

　［共有］や［名前を変更］など、よく行う操作がインライン表示されたことによって、派手さはないものの、作業の効率化が間違いなく進みます！

 

進化その３　あのファイルはどこだっけ？を解決！

　さらに検索チップの追加も発表されています。（順次実装）

参照元： New experiences in smart canvas deliver more flow, less work　　　　　　　　　

 

　従来は Google ドライブの検索ボックスで行っていた操作がチップ化されれば、ファイルタイプ、所有者、最終更新日などの検索条件を手軽に変えられます。ファイルが見つけやすくなり、大幅な時短効果が期待できますね。

 

　Google ドライブ は仕事やプライベートで欠かせないツールとなっており、多くの人が日々利用しています。

　Google アプリは常に進化し、効率よくタスクをこなせるようアップデートが続けられています。

　今回の Google ドライブ のアップデートは、間違いなくあなたの仕事の生産性を向上させ、ストレスフリーなデータ管理を実現してくれることでしょう。

 

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