日本商工会議所主催「チームでの Google 活用による生産性向上セミナー」に登壇、170名の職員様が参加！

商工会議所業務における、チームでの Google 活用を促進する目的で日本商工会議所がセミナーを主催、弊社講師が登壇しました。

本セミナーは２回に分けて開催、全国各地の50の商工会議所から約170名の職員さまが参加されました。今回は実際の業務フローを想定し、上長と部下のチームでご参加いただきました。

＜冒頭あいさつ＞

日本商工会議所 情報化推進部長 原さまより

各地商工会議所が当所会議にオンラインで参加できるよう活用している「 Google Workspace 」 には、オンライン会議（Meet）以外にも業務効率化に役立つ機能が多くあり、これらを各地商工会議所業務で十分活用いただけるよう、様々な学習の機会を当所から提供しています。
昨年度の Google Workspace 操作活用職員向けセミナーでは107会議所から160名に参加いただき好評でしたが、一方で、事務局全体の効率化という観点では、個人単位のみではなく組織への浸透が必要との声が多くありました。
そこで今回は、上席を含むチームで学んでいただく内容を企画。デジタル化を進めたい所内業務として関心が高かった稟議決裁・貸し会議室業務について、実際に操作しながら学んでいただきます。
今後の業務効率化に役立つデジタルツールのひとつとして GoogleWorkspace の活用を学び、今後の所内デジタル化や効率化につなげていただけると幸いです。

＜セミナー内容＞
セミナーでは、ペアワークで稟議作成・申請と承認機能の実体験、会議室や設備の予約を Googleカレンダー で操作体験など、実際に職員の皆様が手を動かし、操作しながら参加いただきました。

＜感想＞
・所内デジタル化を進める上でたいへん参考になった。
・Google Workspace の今まで知らなかった機能がわかった。
・稟議承認フローが実際に操作できてよかった。
・実際に操作体験することでとても理解が深まった。

✦リアクションも活発

各商工会議所の職員さまが、稟議作成者と承認者の役割分担で実際に操作される様子など、それぞれのチームで協力しながら実践される様子が印象的でした。
研修での体験を、これからの所内業務で活用するきっかけとしていただければ幸いです。
今後社会に出てくるデジタルネイティブ世代にも負けない大人の学びを、EDLは全力でサポートいたします。

2024年度 商工会議所向け／会員事業者向けのセミナーは、日商デジタル化支援メニューよりご覧いただけます。
ぜひとも今年度の開催をご検討ください。

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