ダイヤモンド・オンライン 第100回 が更新されました！
『【9割の人が知らないGoogleの使い方】
「神速1秒」でスピードメール返信！Googleの絶対忘れないショートカットキー』
◎「秒」でメール返信するグーグラー
日常の仕事に欠かせないメールのやり取り。
あなたはメールの処理にどれくらい時間をかけていますか？
1日あたりメールに費やす処理時間は、どれくらいでしょう？
なんと平均150分、つまり2時間半もかかっています！
1日の勤務時間が7時間としたら、実に35％に相当します。
「そんなに忙殺されていたのか（汗）」と
驚きになったのではないでしょうか？
「もし、その処理時間が半分になったら」と考えたことはありませんか？
メールの処理スピードを10倍速にしたいなら、参考にしたいお手本があります。
デキるビジネスマンの代表といえば、やはり「グーグラー」。
グーグラーとは、 Google の社員の人たちのこと。
彼らが社内外で使うメールといえば、Gmailです。
超多忙なグーグラーは、膨大なメールに時間を奪われないよう、それこそ「秒」単位でメールを返信しています。
彼らは一体、どうやってメールの処理を「秒」単位でスピードアップさせているのでしょうか？
そのやり方は、実は、とってもカンタン！
「覚えやすいショートカットキーを使う」だけです。
ショートカットキーは、便利な反面、思い出せないと、忙しいビジネス現場では使えません。
そこで今回は、絶対忘れないGmailの厳選ショートカットキーをご紹介します。
◎メールは書く前に、分けよ！
まず、メールを返信する前にやらなければならないことがあります。
それは、「2つに分ける」ことです。
どう分けるか？
「今すぐ返信」するか
「後から返信」するか
です。
この「分ける」を「秒単位」で判断しているのがグーグラーです。
コツは、こんな感じ。
・メールを開けず「件名」だけを見て判断
・メールを開けて「サッと読んで」判断
「今すぐ返信」するか
「後から返信」するか、
どちらを選択するか即断即決し、その後に「ショートカットキー」を使って“神速処理”します。
Gmailのショートカットキーは80以上あるのですが、まずはこの3つだけ覚えておくだけで10倍速になります。
メールは、件名や内容からあなたのアクションを即断即決していきましょう。
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Google 式10Xリモート仕事術
――あなたはまだホントの Google を知らない (日本語)
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