日本商工会議所主催 デジタルツール展示会に出展しました【展示会レポート】

当日は多くの職員の皆様に弊社ブースにご来訪いただき、誠にありがとうございました！

　全国約150箇所、所内のデジタル化推進を担当されている商工会議所職員の方々が多数来場されました。展示会の開催時間は15:30〜16:50と短時間でしたが、大変盛況な印象で、多数の業務用ソフトウェア展示が一同に会する本展示会に、皆さま興味津々のご様子。弊社ブースにもたくさんの方がお越しくださり、 Google Workspace の機能や研修セミナーについてご質問いただきました。

2. Google のプロ・平塚知真子が 商工会議所業務でベンリに使える Google 活用のデモンストレーションを行いました

　展示会開催中、書籍『 Google 式10X仕事術』著者である平塚知真子が、弊社ブース前にてデモンストレーションを実施。Google アプリを活用して、まずは身近な業務からデジタルに置き換えていく「スモールDX」の解説と、Google カレンダーの便利な機能の紹介と操作を実演いたしました。

　Google Workspace の導入をお考えの方だけでなく、現在業務で使用されている方からも興味を持って足を止めていただき、「こんな機能があったんだ！」「 スケジュール合わせは今まで手間だったが、Google カレンダーを職員同士、もっと活用していきたい」などの反響をいただきました。

3.商工会議所職員の方へのヒアリングから見えた課題

　オフィス業務のDX（デジタル・トランスフォーメーション）は企業全ての課題です。今や組織のDXにおいて、クラウド導入＆ツールの一元化は必須事項となっています。しかし、既存の業務のやりかたや業務ツールを、組織内のイチ担当者が変えることはなかなか困難です。

　来場者一人ひとりとお話しさせていただく中で、このようなお声（課題）を多くいただきました。

① Google Workspace で何ができるのかわからない

「書類作成ならMicrosoft Office、Web会議ならZoom、セミナー出欠やアンケート収集ならGoogle フォームを活用しています。」…と、業務のIT化はできているものの、業務別に使用ソフトウェアが混在してしているとおっしゃる方が多かったです。ソフトウェアを一元化しようにも何から始めればいいのかわからない。どのグループウェアを使えばいいの？Google Workspace って何ができるの？

と、そもそも「Google Workspace で何ができるのか知らない」という方が多くいらっしゃいました。

【 Google Workspace がおすすめな理由 】

メール・Web会議・ドキュメント編集・アンケートフォーム・サイト制作…など、オフィスワークに必要なアプリが一通り揃っています。全てクラウドで動作するアプリのため、社内外に関係なく、すぐに必要な情報にアクセスして業務ができます。直感的なインターフェースで簡単に操作でき、職場にITの専門家がいなくても大丈夫です。

（どんな業務用アプリがあるのか？については、Google の公式紹介ページ をご覧ください。）

　無料アカウントでもGoogle アプリ群は使えますが、組織で目一杯活用するとなると、Google Workspace 有償ライセンスをご購入いただく必要が出てきます。イーディーエルは有償ライセンスを、公式価格より1割引でご提供いたします！

　ぜひ導入のご相談、ご質問はお気軽にお寄せください。

② 職員全員に同じレベルで活用してもらえるか不安

　次に多く聞かれたのが、「もし導入しても、職員全員に同じレベルで活用してもらえるか不安…」というお声でした。

　Google Workspace アプリは専門的な知識がなくても使える平易なインターフェースではありますが、チームで運用するとなると、全員に同じレベルで使ってもらえるか不安ですよね。せっかくコストをかけて導入したのに、全然活用されなかったらどうしよう…というお悩みは誰しもが持たれると思います。

　イーディーエルでは、商工会議所職員さまへの無料研修を行っております！研修内では、すぐに業務で実践できるハンズオン（実習）も行います！商工会議所イントラネット「デジタル化支援メニュー」からお申し込みいただくか、こちらからぜひお問い合わせください。

③ DX推進として、会員企業にも Google Workspace 活用をすすめたい

　「所内に留まらず、会員企業にもDX推進をすすめたいが、職員だけでは Google Workspace の機能や操作を教えることができません。代わりに代行してくれる会社はありませんか？」

このようなニーズこそ、弊社の得意分野です。イーディーエルは Google を業務で活用する人材育成の専門会社です。お客様のレベルに合わせた単発・継続的な Google のトレーニングを承っております。

トレーニング・セミナーの御用命はぜひ弊社まで！

4. 当日配布資料ダウンロード

展示会にて配布したチラシ類は以下からご覧いただけます。DX推進の検討に、ぜひご活用ください。

イーディーエルは、全国の商工会議所ならびに
会員事業者のデジタル化、
スモールDX推進 を全力で応援いたします。